Chinese business salutations & endings

[中文新手]

Hi. Are there any forums here that address Chinese business letter writing etiquette? I'm in the process of writing a brief letter (in Chinese) to a Chinese book company. I did a google search to see what the current (and correct) salutations are but the sites I came across weren't very helpful. One did mention using 贵方? (gui fang) as part of the opening greeting but did not go into details of it's use. What I'm specifically interested in are opening salutations such as "Dear Sir or Madam" and signing off the letter with the equivilant of "sincerely yours" or words to that effect. Any help or direction greatly appreciated.

[elina]

Here’s a thread may give you some information:

http://www.chinese-forums.com/index.php?/topic/8229-chinese-letter-format

[semantic nuance]

Hi,

Here's the link to business letter writing

Partly quoted from that link

專門用語表

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{ 提 稱 知 照 語 }

放 於 稱 謂 之 後 , 一 般 可 按 其 身 份 選 用 不 同 的 用 語 , 如 : " 陳 總 經 理 鈞 鑒 ", " 李 主 任 台 鑒 "

請 參 考 下 表 :

提稱知照語

師長 函丈, 專鑒, 賜鑒

一般平輩 大鑒, 台鑒, 英鑒

宗教界 道鑒, 文鑒, 清鑒

文教界 道席, 清鑒

政界 鈞鑒, 勛鑒

軍警界 鈞鑒, 鈞座, 幕下

部門主管 鈞鑒

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{ 信 末 頌 候 語 }

並 非 必 備 項 目。

頌 候 語 放 於 信 末

~ 如 " 請 候 語 " 接 著 最 末 一 句 出 現 , 則 " 安 好 語 " 必 須 另 行 頂 格。

~ 如 在 信 末 另 行 書 寫 " 信 末 頌 候 語 " , 則 : " 請 候 語 " + 空 格 + " 安 好 語 ", 如 : " 即 頌 商 祈 ! "

信末頌候語

身 份 請 候 語 安 好 語

一般平輩 台安, 台祺, 大安

宗教界 道安, 法安

文教界 即頌 / 恭頌 教安, 文祺, 道安

財經界 順頌 / 敬請 商祺, 籌安, 財安

軍政界 政安, 勛祺

有權責者 鈞安, 鈞祺

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{ 常 用 套 語 }

現 今 的 商 函, 一 般 使 用 純 白 話 寫 作, 惟 一 些 禮 儀 性 較 重 或 需 較 鄭 重 的 信 函, 仍 有 使 用 一 些 套 語。以 下 是 一 些 較 常 用 的 套 語 及 其 白 話 對 譯:

常用套語

台端, 閣下 你

尊函, 大函, 來函 你的來信

領悉敬悉, 收悉 已收到

頃接 剛收到

荷蒙 得到你

如蒙俯允 如果得到你的答允

茲因 這因為

是項 是日 是次 這一項, 這一天, 這一次

未克作覆 未能回覆

特此函達 特別寫這封信給你

至深感銘 十分感激

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{ 啟 告 語 }

放 於 發 文 者 的 簽 署 之 後 , 如 :

" 會 計 部 主 管 陳 大 文 謹 啟 "

啟告語

一般可用 謹啟, 謹上, 拜啟, 拜上, 敬上

覆信時 謹覆, 敬覆, 拜覆

Hope it helps!